Rollin Meet · plataforma de agendamiento

Plataforma de agendamiento que agenda, confirma y abre la reunión

El cliente elige el horario en tu página o lo coordina con un agente de IA en WhatsApp. La confirmación y los recordatorios salen solos y, a la hora, la sala con tu marca se abre, graba y entrega el acta por IA.

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Mira Rollin Meet en acción

Agenda por WhatsApp, sala con tu marca, subtítulos traducidos en vivo y acta lista al final de la reunión. Todo en el video.

Resumen

La plataforma de agendamiento de Rollin Meet reúne la página en la que el cliente agenda la reunión, el agente de IA que agenda por WhatsApp, la confirmación con invitación para Google Calendar, Outlook y Apple Calendar, los recordatorios de 1 día y de 15 minutos y la sala de videollamada con tu marca. La vende Rollin Host desde US$ 19,78 por mes, sin permanencia, y los clientes que agendan no cuentan como usuarios.

Cómo funciona el agendamiento

Del primer mensaje del cliente al acta al final de la reunión, sin que nadie de tu equipo envíe mensajes.

1
Comparte tu enlace
Envía tu página de agendamiento en el sitio, en la firma de email, en Instagram o en la conversación con el cliente.
2
El cliente elige el horario
Por la página o por WhatsApp, donde un agente de IA ofrece los horarios libres y agenda la reunión.
3
La confirmación y los recordatorios salen solos
Invitación con el evento para Google Calendar, Outlook o Apple Calendar, y recordatorios 1 día y 15 minutos antes.
4
A la hora, la sala se abre
La reunión ocurre en una sala con tu marca. Al final, la grabación, la transcripción y el acta quedan listas.

Funciones de agendamiento

Página de agendamiento con tu marca

Logo y colores de tu empresa en la página donde el cliente elige el horario, en la invitación y en la sala.

Agente de IA en WhatsApp

El cliente coordina por WhatsApp: el agente ofrece horarios, agenda la reunión y envía la invitación, por tu número oficial cuando está conectado.

Invitación y recordatorios automáticos

Confirmación por email y WhatsApp, evento para los calendarios más usados y recordatorios de 1 día y de 15 minutos.

Aprobación de solicitudes

Las solicitudes de reunión quedan en Aprobaciones en Hunter, y el equipo aprueba desde la computadora o desde la app.

Google Calendar y Microsoft 365

En el plan Business, la agenda se sincroniza con Google Calendar y Microsoft 365 y los emails salen desde tu dominio.

Asistencia e informes

El sistema registra quién entró y marca la reunión como realizada o como ausencia, y los informes muestran la asistencia por semana y por tipo.

Para quién se hizo la plataforma de agendamiento

Consultorías y agencias

Reuniones de diagnóstico, propuesta y kick-off agendadas sin intercambio de mensajes.

Clínicas y profesionales de la salud

Atención online con confirmación y recordatorio, lo que reduce las ausencias.

Abogacía, contabilidad e ingeniería

Reuniones con clientes agendadas por el sitio y registradas con acta.

Equipos comerciales

El lead agenda la demostración por WhatsApp y el vendedor recibe la reunión lista.

Agendamiento y reunión en el mismo plan

Suscripción mensual cobrada por Rollin Host. Usuario es quien entra en Hunter para agendar, aprobar y dar seguimiento a reuniones; los invitados no cuentan y son ilimitados.

Para profesionales y equipos pequeños

Rollin Meet Pro

US$19,78/mes

Hasta 5 usuarios incluidos · usuario adicional US$ 13,97/mes

Todo lo que necesitas para agendar, realizar y registrar reuniones con tu marca.

Página de agendamiento y sala con el logo y los colores de tu empresa
Confirmaciones, recordatorios e invitaciones de calendario enviados por el remitente de Rollin Meet, con tu nombre y respuestas a tu email
WhatsApp por tu número oficial, si está conectado
Grabación de audio y video con el diseño de la marca, transcripción y acta por IA
Acta por email con PDF, sala de espera, coanfitrión, encuestas, subtítulos con traducción
Enlace público de la grabación con vencimiento
Acceso a Hunter y a la app Hunter by Rollin (Android)
Grabaciones guardadas por 3 meses

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Más completo Perfecto para empresas

Rollin Meet Business

US$59,74/mes

Hasta 10 usuarios incluidos · usuario adicional US$ 13,97/mes

Todo lo del Pro, con la identidad completa de tu empresa e integración con tu sistema.

Emails enviados desde tu dominio (DNS verificado): agenda@tuempresa.com
Dominio propio de la sala de reunión (meet.tuempresa.com)
Sincronización con Google Calendar y Microsoft 365
Plantillas de email personalizables con vista previa
Transmisión en vivo a YouTube, LinkedIn, Twitch y Facebook
API para guardar reuniones, grabaciones, transcripciones y actas en tu propio sistema
Informes completos y grabaciones guardadas por 12 meses
Soporte prioritario y activación asistida

Contratar Business

Sin permanencia y sin costo de instalación. Los usuarios adicionales se eligen en el carrito y también se pueden comprar después, desde el área del cliente. Pago con factura.

Preguntas frecuentes sobre la plataforma de agendamiento

¿Qué es una plataforma de agendamiento?

Es un sistema en el que el cliente elige por su cuenta un horario libre en tu agenda, sin intercambio de mensajes. En Rollin Meet, la plataforma de agendamiento viene junto con la sala de reunión: el cliente agenda por la página o por WhatsApp, recibe confirmación y recordatorios y, a la hora, entra a una videollamada con tu marca, que graba y genera el acta por IA.

¿El cliente puede agendar por WhatsApp?

Sí. Un agente de IA atiende por WhatsApp, ofrece los horarios libres, agenda la reunión y envía la invitación. La confirmación y los recordatorios también salen por WhatsApp, por tu número oficial, cuando está conectado.

¿Funciona con Google Calendar y Outlook?

En los dos planes, la invitación lleva el evento a Google Calendar, Outlook y Apple Calendar. En el plan Business, tu agenda se sincroniza con Google Calendar y Microsoft 365.

¿El cliente necesita crear una cuenta para agendar?

No. Elige el horario, deja su contacto y recibe el enlace de la reunión. Solo tu equipo usa Hunter.

¿Cuánto cuesta la plataforma de agendamiento?

Es parte de Rollin Meet: Pro por US$ 19,78 por mes con hasta 5 usuarios y Business por US$ 59,74 por mes con hasta 10 usuarios, con usuario adicional a US$ 13,97 por mes. Los clientes que agendan reuniones no cuentan como usuarios.

¿Es una alternativa a Calendly?

Para quien hace la reunión online, sí: además de agendar, Rollin Meet abre la sala con tu marca, graba, transcribe y escribe el acta por IA, y lo cobra Rollin Host.

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